Het uitbesteden van de financiële administratie
Overweeg je om de boekhouding van je ondernemer uit te besteden? De medewerkers van een accountants- of administratiekantoor Almere hebben verstand van en ervaring met het bijhouden van de financiële administratie. Wat zijn goede redenen om de financiële administratie uit te besteden? Welke onderdelen van de administratie kun je allemaal uitbesteden? En welke aandachtspunten zijn er wanneer je op zoek gaat naar een professional die de boekhouding van je onderneming gaat doen?
Redenen om de financiële administratie uit te besteden
Wanneer je ervoor kiest de administratie uit te besteden, bespaar je daarmee een hoop tijd. Dat betekent dat je meer tijd hebt om je aan je onderneming te wijden. En daarvoor had je immers gekozen toen je als zelfstandig ondernemer startte. Bijkomend voordeel is dat een accountant of administrateur de wet- en regelgeving goed kent. Ook heeft hij of zij een opleiding op het gebied van financiën en administratie. Doordat de professional die je inhuurt goed op de hoogte is van, bijvoorbeeld, de belastingwetgeving verdien je een deel van de investering direct al terug.
Mogelijkheden bij het uitbesteden van de financiële administratie
Er zijn veel ondernemers die een gedeelte van hun administratie uitbesteden. Meestal gaat het dan om de boekhouding, het opstellen van winst- en verliesrekeningen, het maken van een jaarverslag en de aangifte van de belasting. Maar je kunt nog veel meer onderdelen van de administratie uitbesteden. Hieronder vind je een overzicht van mogelijkheden.
Boekhouding
Ondernemers die hun administratie, of een gedeelte daarvan, uitbesteden aan een professional, denken daarbij algauw aan de boekhouder Almere en de belastingaangifte. Het is inderdaad verstandig om balansen, winst- en verliesrekeningen en het jaarverslag te laten opstellen en controleren door iemand die er verstand van heeft. Hiermee voorkom je dat je in de problemen komt doordat je, onbewust de regels overtreedt. Van het uitbesteden van de boekhouding naar het uit handen geven van de belastingaangifte is maar een kleine stap.
Crediteuren- en debiteurenbeheer
Het op tijd betalen van rekeningen van crediteuren, het opstellen van facturen, het nabellen van debiteuren die te laat betalen en het inschakelen van een incassobureau. Het zijn allemaal zaken die je kunt overlaten aan een accountants- of administratiekantoor. Wil je alleen van de vervelende klus af om slecht betalende klanten achter de broek te zitten? Ook dat kan. Maak in alle gevallen goede afspraken met het administratiekantoor. Zo weten beide partijen waar ze aan toe zijn.
Personeelsadministratie
Er zijn ook bedrijven die hun administratie geheel of voor een zeer groot gedeelte uitbesteden aan een administratiekantoor. Eén van de zaken die goed door een externe partij gedaan kunnen worden is de personeelsadministratie. Salarissen, pensioenen, collectieve verzekeringen en reiskostenvergoedingen: het zijn allemaal zaken die de personeelsafdeling of personeelsfunctionaris veel tijd kunnen kosten. Uitbesteden aan een gespecialiseerd kantoor kan deze persoon of afdeling een hoop werk uit handen nemen.
Aandachtspunten bij het uitbesteden van de financiële administratie
Het uitbesteden van de administratie van de onderneming betekent niet dat je nooit meer naar de cijfers hoeft te kijken. Je wilt immers wel het gevoel houden dat je weet hoe je bedrijf ervoor staat. Wat zijn de grootste kostenposten in de organisatie en worden de middelen effectief ingezet? Hoe zit het met de baten van het bedrijf en op welk vlak kan daarin verbetering worden gebracht? Betalen de debiteuren op tijd, of is er nodig om hier dichter op te gaan zitten? Al dit soort vragen blijven van belang voor de bedrijfsvoering. Maak hier dus tijd voor vrij.
Voordat je met een accountants- of administratiekantoor in zee gaat, maak je een overzicht van de zaken die je wilt uitbesteden. Vertel de professional duidelijk wat je van hem of haar verwacht. Als het goed is zal de accountant of administrateur ook vertellen wat hij van jou verwacht. Maak minstens eenmaal per jaar een afspraak om de boekhouding samen te bekijken. Tijdens deze afspraak evalueren jullie de werkzaamheden en leggen jullie afspraken voor het komende (boek)jaar vast.